Checklist Dokumen yang Dibutuhkan untuk Sertifikasi ISO

Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk sertifikasi ISO adalah langkah krusial bagi perusahaan yang ingin memastikan sistem manajemen mutunya sesuai dengan standar internasional. Dokumen-dokumen ini tidak hanya menjadi bukti komitmen perusahaan terhadap kualitas, tetapi juga memudahkan proses audit dan sertifikasi. Yuk, Checklist Dokumen Sertifikasi ISO yang harus disiapkan sebagai berikut:

1. Formulir Permohonan Sertifikasi

Langkah awal adalah mengisi formulir permohonan sertifikasi yang disediakan oleh badan sertifikasi yang dipilih. Formulir ini biasanya mencakup informasi dasar tentang perusahaan dan ruang lingkup sertifikasi yang diinginkan.

2. Profil Perusahaan

Menyediakan profil perusahaan yang mencakup sejarah, visi, misi, struktur organisasi, dan informasi relevan lainnya. Dokumen ini membantu auditor memahami konteks dan operasi perusahaan.

3. Struktur Organisasi

Dokumen yang menunjukkan hierarki dan pembagian tanggung jawab dalam perusahaan. Ini penting untuk memastikan bahwa setiap peran dalam sistem manajemen mutu telah ditetapkan dengan jelas.

4. Akte Pendirian dan Izin Usaha

Menyertakan akte pendirian perusahaan serta izin usaha seperti Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Izin Usaha Industri (IUI). Dokumen ini membuktikan legalitas operasional perusahaan.

5. Manual Mutu

Dokumen ini menjelaskan sistem manajemen mutu yang diterapkan perusahaan, termasuk kebijakan mutu, prosedur, dan interaksi proses. Manual mutu menjadi panduan utama dalam implementasi ISO 9001:2015.

6. Kebijakan Mutu

Pernyataan resmi dari manajemen puncak yang menunjukkan komitmen terhadap kualitas dan peningkatan berkelanjutan. Kebijakan ini harus dikomunikasikan dan dipahami oleh seluruh karyawan.

7. Sasaran Mutu

Menetapkan tujuan spesifik yang ingin dicapai terkait kualitas. Sasaran ini harus terukur dan selaras dengan kebijakan mutu perusahaan.

8. Prosedur Operasional Standar (SOP)

Dokumen yang merinci langkah-langkah operasional untuk memastikan konsistensi dalam pelaksanaan tugas dan proses. SOP membantu dalam mengurangi variasi dan memastikan kualitas output.

9. Instruksi Kerja

Petunjuk rinci yang menjelaskan cara melakukan tugas tertentu. Instruksi kerja memastikan bahwa setiap karyawan memahami langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyelesaikan tugas dengan benar.

10. Catatan Mutu

Dokumentasi hasil dari berbagai aktivitas yang berkaitan dengan manajemen mutu, seperti hasil inspeksi, audit internal, dan tinjauan manajemen. Catatan ini menjadi bukti objektif bahwa sistem manajemen mutu berjalan efektif.

11. Analisis Risiko dan Peluang

Dokumen yang mengidentifikasi potensi risiko dan peluang yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu. Analisis ini membantu perusahaan dalam merencanakan tindakan pencegahan dan peningkatan.

12. Laporan Audit Internal

Hasil dari audit internal yang dilakukan untuk menilai kesesuaian dan efektivitas sistem manajemen mutu. Laporan ini penting untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan sebelum audit eksternal.

13. Laporan Tinjauan Manajemen

Dokumen yang mencatat hasil tinjauan manajemen terhadap kinerja sistem manajemen mutu. Tinjauan ini memastikan bahwa sistem tersebut tetap relevan dan efektif.

14. Dokumen Pendukung Lainnya

Termasuk dokumen seperti panduan, formulir, dan catatan lain yang mendukung implementasi sistem manajemen mutu. Meskipun tidak diwajibkan, dokumen ini dapat membantu dalam memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap standar.

Dengan mempersiapkan dan memelihara dokumen-dokumen di atas, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka siap untuk proses sertifikasi ISO 9001:2015. Selain itu, dokumentasi yang baik juga membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.

Mengapa GSM Certifications adalah Solusi Anda?

Apakah Anda mencari badan sertifikasi yang kredibel dan efisien? GSM Certifications adalah jawabannya. Dengan pengalaman bertahun-tahun, mereka telah membantu berbagai perusahaan di Indonesia mencapai standar internasional. Jangan ragu untuk menghubungi mereka hari ini untuk konsultasi gratis!

Jangan tunda lagi langkah strategis Anda untuk mendapatkan sertifikasi ISO. Sudah Mengeluarkan Lebih dari 1000 Sertifikat Sejak 2011. Hubungi GSM Certifications sekarang & buktikan sendiri keunggulan layanan kami. Bersama GSM Certifications, masa depan bisnis Anda ada di tangan yang tepat!

Contact us:
Instagram : @gsm.certification
Telp. : 0813-1600-1020