Apa Itu Manual Sistem Manajemen Lingkungan?

sistem manajemen lingkungan

Mengapa Anda menginginkan manual sistem manajemen lingkungan? Karena ISO 14001 tidak menyertakan persyaratan untuk membuat panduan  sistem manajemen lingkungan, ini adalah pertanyaan yang bagus. Membuat EMS untuk persyaratan ISO 14001 tidak dimaksudkan untuk menciptakan dokumentasi baru. Namun, dimaksudkan untuk memiliki dokumen yang praktis dan menyampaikan informasi yang berguna dengan cara yang langsung untuk memelihara EMS di seluruh organisasi.

Membuat manual sistem manajemen lingkungan sederhana yang mencakup beberapa informasi penting dan diperlukan di satu tempat dapat membuat informasi itu mudah ditemukan bagi siapa saja yang membutuhkannya. Dalam beberapa kasus, ini dapat berupa dokumen yang dibagikan dengan pemangku kepentingan lain dan pihak yang berkepentingan sebagai cara menampilkan EMS Anda dan tentang apa itu semua. Buat itu berguna, dan membuat manual EMS tidak akan membuang-buang waktu dan usaha.

Apa Yang Bisa Dimasukkan Dalam Manual EMS?

Untuk memulai, saya tidak mendukung pembuatan manual EMS yang merupakan pengulangan standar ISO 14001 yang telah diubah untuk mengubah persyaratan menjadi pernyataan tentang apa yang akan dilakukan perusahaan. Dokumen semacam ini panjang dan tidak terlalu berguna. Sebaliknya, panduan singkat yang menangkap informasi penting dapat membantu. Bahkan, ada beberapa bagian informasi yang memerlukan dokumentasi per ISO 14001 yang dapat dengan mudah digunakan dalam manual EMS. Di bawah ini adalah empat item kecil, tetapi penting yang dapat dengan mudah membentuk manual EMS yang berguna:

  1) Cakupan EMS

Ruang lingkup EMS mendefinisikan batasan sistem manajemen lingkungan dalam perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk mendefinisikan dan memperjelas batasan organisasi tempat EMS akan berlaku. Ini sangat penting bagi perusahaan yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar di mana EMS hanya berlaku untuk satu lokasi. Setelah ruang lingkup diidentifikasi, semua kegiatan dalam lingkup itu perlu diidentifikasi, karena mereka membentuk bagian dari EMS.

2) Kebijakan Lingkungan

Tujuan kebijakan lingkungan adalah untuk menjadi niat terdokumentasi dari perusahaan untuk mencegah polusi, memenuhi standar kepatuhan untuk persyaratan hukum yang berlaku, dan terus meningkatkan EMS. Kebijakan tersebut kemudian memberikan fokus bagi karyawan perusahaan untuk bekerja ke arah itu, karena ia menyampaikan tujuan lingkungan dari organisasi. Beberapa perusahaan juga memposting informasi ini di sekitar bangunan sebagai pengingat tujuan lingkungan perusahaan untuk semua karyawan.

3) Peran, Tanggung Jawab & Pihak Berwenang

Sementara banyak peran, tanggung jawab dan wewenang untuk proses EMS dapat ditangkap dalam dokumentasi untuk setiap proses, beberapa tanggung jawab keseluruhan tidak dapat ditangkap. Contoh dari hal ini adalah peran, tanggung jawab dan wewenang perwakilan sistem manajemen lingkungan sebagaimana tercantum pada bagian terakhir dari Bagian 4.4.1 dari ISO 14001.

Untuk rincian tentang tanggung jawab khusus dari perwakilan manajemen lingkungan, periksa ISO 14001: Apa peran perwakilan manajemen?

4) Elemen EMS & Interaksinya

Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki elemen yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.

Setiap perusahaan berbeda, dengan proses, prosedur, dan interaksi lingkungan yang berbeda. Jadi, ini berarti bahwa dua perusahaan tidak akan memiliki elemen yang persis sama dalam sistem manajemen lingkungan mereka, dan bahkan jika unsur-unsurnya serupa, mereka akan berinteraksi secara berbeda. Jadi, apa elemen utama EMS khusus Anda, dan bagaimana mereka berinteraksi? Menggambarkan ini bisa sesederhana membuat diagram alur, jika ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menangkap informasi.

Buat Manual EMS Yang Berguna Untuk Anda

Penting untuk diingat bahwa panduan EMS, jika dibuat, ada untuk memberikan manfaat bagi perusahaan. Tidak diperlukan ISO 14001, juga tidak dapat dituntut oleh lembaga sertifikasi. Jadi, jika Anda membuat panduan sistem manajemen lingkungan, pastikan itu memberikan manfaat bagi perusahaan Anda dengan menyampaikan informasi kepada karyawan Anda atau pemangku kepentingan lain yang penting dan bermanfaat. Jangan membuat manual EMS hanya karena seseorang mengatakan Anda memerlukannya; buat ini berarti.

GSM Certification salah satu Jasa Sertifikasi ISO Terpercaya di Indonesia, Sudah banyak membantu perusahaan (Kontraktor, Manufaktur, General Services Provider, Pemerintah dan Non Pemerintah, etc) dalam proses Sertifikasi ISO. GSm Certification juga sudah banyak bekerjasama dengan Asosiasi Kontraktor di Indonesia